TÓM TẮT THÔNG TƯ 32/2025/TT-BTC

 Trong bài viết dưới đây, chúng tôi đã tóm tắt thông tư 32/2025/TT-BTC ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ những nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý, bao gồm cả điểm mới, mẫu biểu cập nhật, và hướng dẫn áp dụng thực tế. Đây là tài liệu không thể thiếu cho bộ phận kế toán – thuế, CNTT triển khai phần mềm, cũng như chủ doanh nghiệp đang chuẩn bị cập nhật hệ thống hóa đơn theo quy định mới nhất.

I. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/5/2025, chính thức có hiệu lực từ 01/6/2025, đang thu hút sự quan tâm lớn từ cộng đồng doanh nghiệp, kế toán và hộ kinh doanh trên toàn quốc. Thông tư này thay thế hoàn toàn Thông tư 78/2021/TT-BTC, đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử.

Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn chi tiết việc thực hiện Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP liên quan đến hóa đơn và chứng từ điện tử, áp dụng cho:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế

• Hộ, cá nhân kinh doanh

• Cơ quan thuế và các đơn vị liên quan

II. Tóm tắt Thông tư 32/2025/TT-BTC

1. Không còn yêu cầu quan hệ liên kết khi ủy nhiệm lập hóa đơn

Từ 01/6/2025, bên bán không bắt buộc là tổ chức kinh tế, cũng không cần có quan hệ liên kết với bên được ủy nhiệm lập hóa đơn. Điều này mở rộng quyền ủy nhiệm, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động thương mại.

2. Bổ sung ký hiệu hóa đơn điện tử mới

Bổ sung 03 loại ký hiệu mẫu số hóa đơn:

• Mẫu số 7: Hóa đơn thương mại điện tử

• Mẫu số 8: Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu

• Mẫu số 9: Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu

Đồng thời, ký hiệu chữ cái bổ sung “X” cho hóa đơn thương mại điện tử.

3. Hóa đơn điện tử trong hoạt động cho thuê tài chính

Thông tư quy định cụ thể về:

• Ghi rõ thuế GTGT đầu ra tương ứng tài sản bị thu hồi

• Thể hiện ký hiệu “CTTC”

• Cách tính thuế GTGT dựa trên giá trị còn lại chưa có thuế, xác định theo biên bản thu hồi

4. Các trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định ngừng sử dụng hóa đơn trong các trường hợp:

• Người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế

• Cá nhân, tổ chức có hành vi trốn thuế

• Có hành vi gian lận hóa đơn, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn

Các loại hóa đơn bị ngừng sử dụng có thể bao gồm:

• Hóa đơn có mã

• Hóa đơn không có mã

• Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

5. Cập nhật mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

Thông tư ban hành mẫu biểu đăng ký mới, cụ thể:

• Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT: Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử

Các mẫu này dùng để kê khai khi bắt đầu sử dụng, thay đổi thông tin hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn/chứng từ điện tử.

III. Hiệu lực thi hành

• Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/6/2025

• Thay thế hoàn toàn Thông tư 78/2021/TT-BTC

IV. Một số lưu ý cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

✔ Doanh nghiệp cần:

• Rà soát lại quy trình lập, ký và gửi hóa đơn điện tử

• Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn mới

• Tổ chức đào tạo kế toán, đảm bảo nắm rõ xử lý sai sót và lập hóa đơn theo quy định

• Kiểm tra việc ủy nhiệm lập hóa đơn đã phù hợp với quy định mới hay chưa

✔ Hộ, cá nhân kinh doanh cần:

• Chuẩn bị triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng thời hạn

• Đảm bảo sử dụng đúng mẫu biểu và loại hóa đơn theo từng trường hợp

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663

Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo

Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa

Pass giải nén: 0948593663