Tổng hợp điểm mới Thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ (hiệu lực từ 01/6/2025)

Ngày 31/5/2025, Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Thông tư này thay thế hoàn toàn Thông tư 78/2021/TT-BTC và có hiệu lực từ 01/6/2025.

1. Bỏ yêu cầu bên ủy nhiệm lập hóa đơn phải có quan hệ liên kết

Theo Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, từ ngày 01/6/2025, bên bán hàng hóa/dịch vụ không cần là tổ chức kinh tế hoặc bên có quan hệ liên kết mới được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn.

2. Bổ sung ký hiệu hóa đơn điện tử mới

Tại Điều 5, thông tư bổ sung thêm 03 ký hiệu mẫu số hóa đơn mới:

• Số 7: Hóa đơn thương mại điện tử

• Số 8: Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

• Số 9: Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

Đồng thời, ký hiệu chữ “X” được áp dụng cho hóa đơn thương mại điện tử.

3. Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Theo Điều 6, bổ sung các trường hợp bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử:

• Giao dịch thường xuyên với số lượng lớn như: sản phẩm phái sinh, dịch vụ suất ăn công nghiệp, dịch vụ của Sở Giao dịch hàng hóa.

• Dịch vụ suất ăn công nghiệp được phép lập hóa đơn trong vòng 07 ngày.

• Cho thuê tài chính bắt buộc khớp số thuế GTGT đầu ra với hóa đơn đầu vào và phải ghi rõ ký hiệu “CTTC”.

4. Bổ sung hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế cho người nước ngoài

Tại Điều 7, hướng dẫn chi tiết cấu trúc hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế, gồm 03 phần:

• Phần A: Doanh nghiệp lập

• Phần B: Cơ quan hải quan kiểm tra, xác nhận

• Phần C: Ngân hàng thương mại thực hiện hoàn thuế

Nội dung thể hiện đầy đủ thông tin bên bán, bên mua, chi tiết hàng hóa, phương thức thanh toán và thời điểm thanh toán.

5. Xác định tiêu chí rủi ro cao về thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 9 quy định 05 tiêu chí nhận diện người nộp thuế rủi ro cao, bao gồm:

• Có liên quan đến hành vi gian lận hóa đơn theo dữ liệu của cơ quan thuế

• Nằm trong danh sách giao dịch đáng ngờ theo Luật Phòng, chống rửa tiền

• Địa chỉ trụ sở không rõ ràng hoặc không phù hợp quy định pháp luật

• Người đại diện pháp luật có liên quan đến doanh nghiệp đã ngừng hoạt động, hoặc có vi phạm về hóa đơn, thuế

• Các dấu hiệu rủi ro khác được cơ quan thuế xác định

6. Quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

Thông tư cũng hướng dẫn rõ lộ trình chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử:

• Chuyển từ hóa đơn không có mã sang có mã: Người nộp thuế có thể tự đăng ký hoặc bị bắt buộc nếu thuộc diện rủi ro cao.

• Thời hạn thực hiện: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo của cơ quan thuế.

• Sau 12 tháng, nếu có nhu cầu quay lại sử dụng hóa đơn điện tử không có mã, cần đăng ký lại và được cơ quan thuế chấp thuận.

• Doanh nghiệp có nhiều hoạt động được phép sử dụng kết hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với các loại hóa đơn điện tử khác.

Kết luận

Thông tư 32/2025/TT-BTC đánh dấu sự chuyển đổi mạnh mẽ trong quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử. Các tổ chức, cá nhân cần cập nhật và triển khai đúng quy định từ ngày 01/6/2025 để tránh các rủi ro về thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663

Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo

Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa

Pass giải nén: 0948593663