Sổ Cái theo hình thức Nhật ký chung được lập để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán. Dưới đây là file mẫu Sổ Cái thông tư 200 cơ bản theo quy định:

I. Khái niệm Sổ cái và đặc điểm sổ cái

Sổ Cái là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép và theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán. Việc ghi chép được thực hiện theo từng tài khoản kế toán, đảm bảo phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc điểm của Sổ Cái:

Mục đích:
Ghi nhận số liệu tổng hợp về các giao dịch kinh tế theo từng tài khoản kế toán, làm cơ sở để lập báo cáo tài chính.
Nguyên tắc ghi chép:
- Ghi theo tài khoản kế toán (dựa trên hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp).
- Phản ánh đồng thời số phát sinh bên Nợ, bên Có và số dư (nếu có) của tài khoản.
Hình thức:
Sổ Cái có thể được trình bày theo dạng sổ đóng quyển, sổ tờ rời hoặc trên phần mềm kế toán.

Vai trò của Sổ Cái:

Là căn cứ để kiểm tra và đối chiếu với các sổ chi tiết.
Cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Cấu trúc: Sổ Cái thường được tổ chức theo dạng cột, bao gồm các cột cơ bản như ngày tháng, nội dung nghiệp vụ, số hiệu chứng từ, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, và số dư tài khoản.
Phân loại tài khoản: Sổ Cái được lập riêng biệt cho từng tài khoản cấp 1 hoặc cấp 2 (tuỳ theo mức độ chi tiết mà doanh nghiệp áp dụng).
Mục đích:
- Tổng hợp và đối chiếu số liệu với các sổ kế toán chi tiết.
- Là cơ sở để lập các báo cáo tài chính, như bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
Phương pháp ghi chép: Tùy vào doanh nghiệp, Sổ Cái có thể được ghi chép thủ công, trên Excel, hoặc bằng phần mềm kế toán chuyên dụng.
Quy định pháp luật: Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về hệ thống tài khoản kế toán và chế độ kế toán hiện hành để đảm bảo Sổ Cái phản ánh đúng, đầy đủ và trung thực tình hình tài chính.

File mẫu sổ cái S03b-DN thông tư 200

> Mẫu sổ cái S03b-DN thông tư 200 (File Word)

> Mẫu sổ cái S03b-DN thông tư 200 (File Excel)

II. Nội dung, kết cấu và phương pháp ghi sổ.

1. Nội dung.

Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên Sổ Cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán.

2. Kết cấu và phương pháp ghi sổ

Sổ Cái được quy định thống nhất theo mẫu ban hành trong chế độ này.

Cách ghi Sổ Cái được quy định như sau:

– Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

– Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ.

– Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh.

– Cột E: Ghi số trang của sổ Nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này.

– Cột G: Ghi số dòng của sổ Nhật ký chung đã ghi nghiệp vụ này.

– Cột H: Ghi số hiệu của các tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với tài khoản trang Sổ Cái này (Tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi Có sau).

– Cột 1, 2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của Tài khoản theo từng nghiệp vụ kinh tế.

Đầu tháng, ghi số dư đầu kỳ của tài khoản vào dòng đầu tiên, cột số dư (Nợ hoặc Có). Cuối tháng, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng luỹ kế số phát sinh từ đầu quý của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng Cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.

Hình thức Nhật ký chung là phương pháp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp vào một sổ nhật ký duy nhất, sau đó, từ nhật ký chung, các dữ liệu sẽ được chuyển sang các sổ cái tương ứng của từng tài khoản. Đây là một trong những hình thức tổ chức kế toán được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

KẾ TOÁN BÁCH KHOA – DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI BÁCH KHOA

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Hotline: 094.859.3663

Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com

Website: Thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói với chi phí chỉ 500.000đ

Đánh giá bài viết

Biểu mẫu mới cập nhật

Mẫu Sổ cái (theo hình thức nhật ký chung) và cách lập theo Thông tư 200