Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh đang giải trình hoặc bổ sung tài liệu được cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh. Cập nhật chi tiết theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
✅ Giới thiệu chính sách mới
Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, bổ sung nhiều quy định quan trọng liên quan đến quản lý hóa đơn điện tử, đặc biệt là việc cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Điểm nổi bật là chính sách cho phép hộ kinh doanh được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh, áp dụng trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu.
📌 Hóa đơn từng lần phát sinh là gì?
Hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh là loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế, được cấp cho từng giao dịch cụ thể, không theo lô hoặc số lượng đăng ký sẵn. Loại hóa đơn này được sử dụng khi người nộp thuế có nhu cầu phát sinh thực tế nhưng chưa đủ điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên.
🔹 Đặc điểm chính:
Cấp theo yêu cầu từng lần phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Chỉ áp dụng khi người nộp thuế đáp ứng điều kiện pháp lý (như đã nộp thuế).
Mỗi hóa đơn được sử dụng một lần duy nhất, không tái sử dụng.
🔹 Áp dụng trong các trường hợp:
Hộ, cá nhân kinh doanh đang giải trình hoặc bổ sung hồ sơ với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp đang giải thể, phá sản, nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của tòa án.
🔹 Ví dụ:
Một hộ kinh doanh đang bị kiểm tra thuế, chưa hoàn tất hồ sơ, nhưng phát sinh giao dịch với khách cần hóa đơn. Họ có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần để đảm bảo nghĩa vụ và quyền lợi với khách hàng.
🔍 Đối tượng áp dụng
Theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP), các đối tượng sau được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang trong quá trình giải trình, bổ sung tài liệu với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
📋 Điều kiện để được cấp hóa đơn từng lần phát sinh
Có phát sinh hoạt động cung cấp hàng hóa/dịch vụ cần xuất hóa đơn.
Đang trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Đã thực hiện nghĩa vụ khai và nộp thuế liên quan đến giao dịch phát sinh.
⚙️ Quy trình cấp hóa đơn điện tử theo từng lần
Gửi đề nghị cấp hóa đơn qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế.
Cơ quan thuế kiểm tra và cấp hóa đơn có mã xác thực cho từng giao dịch.
Hóa đơn được sử dụng một lần, không áp dụng định kỳ.
🛠 Xử lý hóa đơn có sai sót
Nếu phát hiện sai sót trên hóa đơn đã cấp, hộ kinh doanh cần thực hiện:
Điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Gửi thông báo điều chỉnh đến cơ quan thuế và đối tác liên quan.
🎯 Ý nghĩa của chính sách mới
Hạn chế gián đoạn kinh doanh trong thời gian bị kiểm tra, giải trình thuế.
Tạo điều kiện linh hoạt cho hộ kinh doanh chưa đủ điều kiện triển khai hóa đơn điện tử định kỳ.
Góp phần minh bạch giao dịch, kiểm soát nguồn thu và chống thất thu thuế hiệu quả.
📅 Hiệu lực thi hành
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025.
Các quy định bổ sung về hóa đơn điện tử từng lần phát sinh được áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
❓ Câu hỏi thường gặp
1. Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng hóa đơn từng lần phát sinh không?
➡ Không. Chỉ áp dụng khi có yêu cầu xuất hóa đơn trong thời gian chưa được phép dùng hóa đơn điện tử định kỳ.
2. Có thể xin cấp nhiều hóa đơn cùng lúc không?
➡ Không. Mỗi hóa đơn chỉ được cấp ứng với một giao dịch cụ thể.
3. Cấp hóa đơn này có bắt buộc nộp thuế trước không?
➡ Có. Người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ thuế thì mới được cấp hóa đơn.
🔚 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
Văn phòng giao dịch: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội (Tìm vị trí)
Hotline: 094.859.3663
Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách Khoa
Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: