Phân tích ưu nhược điểm của tự làm kế toán và thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh năm 2025. Giúp chủ hộ tối ưu chi phí và tránh rủi ro thuế.
Nội dung chính
1. Vì sao hộ kinh doanh cần quan tâm đến việc làm kế toán?
Từ 01/07/2025, hộ kinh doanh phải tự kê khai – tự nộp thuế theo luật mới. Điều này khiến việc quản lý sổ sách, chứng từ và lập tờ khai thuế trở thành yêu cầu bắt buộc nếu không muốn bị phạt.
Một số lý do chính khiến hộ kinh doanh không thể bỏ qua công tác kế toán:
Tuân thủ pháp luật: Ghi chép sổ sách, nộp tờ khai và tiền thuế đúng hạn.
Tránh bị phạt và truy thu: Kê khai sai, nộp muộn đều bị phạt và tính lãi.
Kiểm soát doanh thu và chi phí: Nắm rõ tình hình kinh doanh để ra quyết định hợp lý.
Hỗ trợ mở rộng kinh doanh: Khi cần vay vốn hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp, sổ sách kế toán chuẩn giúp thủ tục dễ dàng hơn.
Lúc này, chủ hộ sẽ đứng trước 2 lựa chọn: tự làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
2. Tự làm kế toán hộ kinh doanh
Ưu điểm
Tiết kiệm chi phí: Không mất tiền thuê dịch vụ hàng tháng.
Chủ động quản lý số liệu: Tự nắm doanh thu, chi phí và dòng tiền.
Phù hợp hộ nhỏ, ít phát sinh: Nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm và giao dịch ít, có thể tự ghi chép thủ công.
Nhược điểm
Mất nhiều thời gian: Chủ hộ phải tự học luật thuế, lập sổ sách, kê khai và nộp thuế.
Dễ sai sót: Không nắm rõ quy định → kê khai sai → bị phạt hoặc truy thu.
Khó theo dõi đa kênh: Hộ kinh doanh bán trên nhiều sàn TMĐT, ship COD, ví điện tử… rất khó tự đối soát.
Không được tư vấn tối ưu thuế: Có thể nộp thuế cao hơn cần thiết vì không biết cách áp dụng giảm trừ hợp pháp.
💡 Phù hợp với: Hộ kinh doanh nhỏ lẻ, ít giao dịch, chấp nhận dành thời gian tự học và tự làm.
3. Thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
Ưu điểm
Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp lo toàn bộ từ ghi sổ, kê khai đến nộp thuế.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giảm rủi ro bị phạt vì kê khai sai hoặc nộp trễ.
Được tư vấn tối ưu thuế: Giúp giảm chi phí thuế hợp pháp.
Hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra: Có người đại diện giải trình, bảo vệ quyền lợi cho hộ kinh doanh.
Phù hợp hộ bán đa kênh hoặc doanh thu lớn: Dịch vụ kế toán sẽ tự động tổng hợp từ sàn TMĐT, ngân hàng, vận chuyển… nhanh chóng và chính xác.
Nhược điểm
Mất một khoản phí cố định: Thông thường từ 3 – 5 triệu/tháng tùy gói dịch vụ.
Cần chọn đơn vị uy tín: Nếu chọn sai, nguy cơ sai sót số liệu và mất thông tin bảo mật.
💡 Phù hợp với: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu/năm trở lên, bán đa kênh, hoặc không rành về kế toán – thuế.
4. So sánh tự làm kế toán và thuê dịch vụ kế toán
| Tiêu chí | Tự làm kế toán | Thuê dịch vụ kế toán |
|---|---|---|
| Chi phí | Tiết kiệm (chỉ mất thời gian) | Mất phí cố định hằng tháng |
| Thời gian | Tốn nhiều thời gian tự làm | Tiết kiệm, tập trung kinh doanh |
| Độ chính xác | Dễ sai sót nếu thiếu kinh nghiệm | Được chuyên gia đảm bảo |
| Tuân thủ pháp luật | Nguy cơ nộp chậm, sai quy định | Đảm bảo đúng hạn, đúng luật |
| Khả năng tối ưu thuế | Hạn chế | Được tư vấn giảm chi phí hợp pháp |
| Phù hợp với | Hộ nhỏ, doanh thu thấp | Hộ lớn, bán đa kênh, bận rộn |
5. Lời khuyên từ chuyên gia kế toán Bách Khoa
Nếu hộ kinh doanh của bạn doanh thu lớn, phát sinh nhiều giao dịch hoặc bán đa kênh, thuê dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp an toàn và tiết kiệm.
Bách Khoa cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói bao gồm:
Lập sổ sách, chứng từ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Kê khai thuế môn bài, GTGT, TNCN đúng hạn.
Đối soát doanh thu đa kênh từ sàn TMĐT, ship COD, ví điện tử.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm.
Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần.
Tư vấn tối ưu chi phí thuế hợp pháp.
6. Kết luận
Tự làm kế toán chỉ phù hợp với hộ nhỏ, ít phát sinh và chủ hộ có thời gian học.
Thuê dịch vụ kế toán là lựa chọn tối ưu cho hộ kinh doanh lớn, bán đa kênh, muốn an toàn pháp lý và tối ưu chi phí.
📌 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cùng Bách Khoa
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 094.859.3663
Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty
Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: