S1a-HKD LÀ GÌ? MẪU SỔ S1a-HKD ÁP DỤNG CHO HỘ KINH DOANH DƯỚI 500 TRIỆU TỪ 01/01/2026

Từ ngày 01/01/2026, khi Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm dù không phải nộp thuế vẫn bắt buộc phải ghi sổ kế toán.

Trong đó, mẫu sổ S1a-HKD là mẫu sổ duy nhất bắt buộc áp dụng cho nhóm hộ kinh doanh này.

Vậy Mẫu sổ S1a-HKD là gì? Áp dụng cho ai? Ghi như thế nào để không bị xử phạt?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng và làm đúng theo quy định mới nhất năm 2026.

1. S1a-HKD là gì?

S1a-HKD là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ áp dụng cho:

• Hộ kinh doanh

• Cá nhân kinh doanh

• Có doanh thu năm dưới 500 triệu đồng

Mẫu sổ S1a-HKD được ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và có hiệu lực từ 01/01/2026.

👉 Đây là mẫu sổ kế toán bắt buộc, không phải mẫu tham khảo.

2. Căn cứ pháp lý về S1a-HKD

Căn cứ Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định:

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN thì sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD) để ghi chép doanh thu.

Như vậy:

• Không nộp thuế ≠ không ghi sổ

• S1a-HKD là nghĩa vụ bắt buộc, không phụ thuộc việc có phát sinh thuế hay không

3. Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng S1a-HKD?

Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng S1a-HKD khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

• Thuộc diện:

  • Không chịu thuế GTGT

  • Không phải nộp thuế TNCN

• Hoạt động kinh doanh từ 01/01/2026 trở đi

👉 Nếu không ghi sổ S1a-HKD, hộ kinh doanh vẫn có thể bị:

• Ấn định doanh thu

• Truy thu thuế khi cơ quan thuế kiểm tra

4. Mục đích của S1a-HKD là gì?

Theo quy định tại Thông tư 152, S1a-HKD được dùng để:

• Ghi nhận toàn bộ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

• Là căn cứ để:

  • Xác định hộ kinh doanh có vượt ngưỡng 500 triệu hay không

  • Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế

• Hạn chế rủi ro bị chuyển sang diện chịu thuế một cách bị động

👉 Nhiều hộ kinh doanh bị truy thu thuế không phải vì gian lận, mà vì không có sổ S1a-HKD hợp lệ.

5. Nội dung chính của Sổ S1a-HKD

Sổ S1a-HKD phản ánh các thông tin cơ bản sau:

• Ngày phát sinh doanh thu

• Nội dung bán hàng hóa, dịch vụ

• Doanh thu trong ngày

• Doanh thu lũy kế

👉 Sổ được ghi theo trình tự thời gian, liên tục, không bỏ dòng, không ghi gộp.

6. Tải mẫu S1a-HKD mới nhất theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

📥 Mẫu S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (áp dụng từ 01/01/2026):
👉 Tải về: Mẫu S1a-HKD

(Dùng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm)

7. Lưu trữ sổ S1a-HKD như thế nào cho đúng quy định?

Theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC:

• S1a-HKD có thể:

  • Lưu trữ bản giấy

  • Hoặc bản điện tử

• Thời hạn lưu trữ tối thiểu 05 năm

• Phải đảm bảo:

  • Đầy đủ chữ ký người đại diện hộ kinh doanh

  • Không tẩy xóa, không chỉnh sửa tùy tiện

8. Sửa chữa S1a-HKD khi ghi sai thực hiện ra sao?

Theo Điều 27 Luật Kế toán 2015, khi sổ S1a-HKD có sai sót:

❌ Không được tẩy xóa

✅ Chỉ được sửa theo 1 trong 3 cách:

1. Ghi cải chính

2. Ghi số âm

3. Ghi điều chỉnh bằng chứng từ

👉 Trường hợp ghi sổ bằng phần mềm, việc sửa sai phải thực hiện bằng phương pháp điều chỉnh.

9. Những sai lầm phổ biến khi ghi S1a-HKD

⚠️ Rất nhiều hộ kinh doanh mắc lỗi sau:

• Không ghi sổ vì nghĩ “không phải nộp thuế”

• Ghi doanh thu không đầy đủ

• Ghi theo tháng thay vì theo ngày

• Không lưu trữ đủ 5 năm

👉 Đây là nguyên nhân hàng đầu khiến hộ kinh doanh bị xử phạt khi kiểm tra thuế.

10. Kết luận: S1a-HKD là “tấm vé an toàn” cho hộ kinh doanh dưới 500 triệu

Từ năm 2026:

• S1a-HKD không còn là lựa chọn, mà là nghĩa vụ

• Ghi đúng – đủ – kịp thời giúp:

  • Chứng minh doanh thu hợp pháp

  • Tránh bị ấn định thuế

  • Yên tâm kinh doanh lâu dài

📌 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

Bách Khoa hỗ trợ hộ kinh doanh:

• Lập và ghi S1a-HKD đúng chuẩn

• Theo dõi doanh thu tránh vượt ngưỡng 500 triệu

• Đồng hành khi cơ quan thuế kiểm tra

📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
☎ Hotline: 094.859.3663
💬 Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa
🌐 Website: https://ketoanbachkhoa.vn
🔐 Pass giải nén: 0948593663

👉 Làm đúng S1a-HKD ngay từ đầu để không trả giá bằng tiền phạt về sau.